Professionelles Reorganisieren für mittelständische Unternehmen

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Planvolle Modernisierung / Reorganisation von Unternehmensaufbau und -führung

In gewachsenen Unternehmen sind die vielen eingespielten Dinge das Rückgrat des Tagesgeschäfts. Bisher haben Ihre bewährten Know-how-Träger immer eine Lösung gefunden. Auf das Erfahrungswissen und das Improvisieren-Können konnten Sie sich immer verlassen. "Es läuft" … allerdings oft erst auf die letzte Minute und mit einem enormen Aufwand. Sie stellen immer wieder fest, dass eingegriffen werden muss, weil es ständig Änderungen oder Missverständnisse gibt.

Alles verändert sich schneller und durchgängiger und führt zu zentralen Engpässen

  • Verdiente Know-How-Träger gehen und neue – oder gar passende junge Leute scheint es einfach nicht zu geben. Das Eingliedern der Neuen klappt oft nicht, weil sie völlig anders ticken. Die Älteren ziehen sich immer wieder entnervt zurück. Kunden- und Prozesswissen geht verloren.
  • Es gibt immer öfter „Einschläge“: Technologiesprünge, grundsätzliche Umorientierungen bei Kunden, Epidemien, Lieferketten/ Kooperationspartner, die plötzlich ausfallen, schnell schrumpfende Margen, Cyber-Angriffe.
    • Insbesondere Prozess-Know-how ist Erfahrungswissen, handgemacht, gehört zu den Kronjuwelen des Unternehmens – und ist sehr personenbezogen. Professionelles Reorganisieren überführt das Know-how von Schlüsselpositionen in beständige Prozesse.

    • Mit 65% ist und bleibt der Fachkräftemangel die größte Sorge der Mittelständler in Deutschland - noch vor zu starkem Wettbewerb und Konjunktur. Professionelles Reorganisieren macht attraktiv und schafft Platz für junges Engagement und Innovationen.

    • Über Jahre eingefahrene Strukturen verschleißen. Professionelles Reorganisieren zeigt auch verborgene Risse in der Unternehmenskultur auf und bereitet auf zukünftige Belastungen vor.

    • Mittelständische Strukturen sind mit dem Unternehmen gewachsen, haben sich bewährt und sind begrenzt. Professionelles Reorganisieren überführt Gewachsenes in moderne ausbaufähige Strukturen.

    • Bei planvoller Digitalisierung geht es um die Integration moderner pfiffiger Werkzeuge - nicht um das Umkrempeln des ganzen Unternehmens. Professionell reorganisiert lassen sich smarte digitale Werkzeuge effizient und akzeptiert in vorhandene Prozesse integrieren.

    • Jung und Erfahren - eigentlich eine ideale Kombination, wenn nicht Welten dazwischenliegen würden. Professionelles Reorganisieren baut Brücken, um den Speed der Jungen mit der Erfahrung und dem Detailwissen der Know-how-Träger zu kombinieren.

    Professionelles Reorganisieren im Mittelstand bedeutet aufräumen, sich die sperrigen, verzweigten und manchmal auch unangeneh-men Themen in einem Zusammenhang vorzunehmen, Ziele festzulegen, sich mit Personalthemen zu befassen und Entscheidungen zu treffen. Dabei müssen die aktuellen Prozesse zuverlässig weiterlaufen

    • Als Fachleute sehen wir Ihre Organisation mit Ihnen durch und entwickeln eine für Sie passende Herangehensweise, um die Themen zu priorisieren und planvoll im Zusammenhang anzupacken
    • Als qualifizierte Zeitarbeiter entlasten wir das Managementteam in der Projektzeit von zusätzlicher Arbeit, sorgen für das Umschiffen von teuren Untiefen und halten die Mitarbeiter in der Spur
    • Als Coaches kümmern wir uns auf professionelle Weise um die persönliche Unterstützung des Managements und bauen Brücken für die Problemfälle
    • Als Personalentwickler Ihrer Führungsleute bringen wir frischen Wind in die Methodenkenntnisse in die Mannschaft

    Dabei bewahren wir Identität und Seele des Unternehmens.

    smartorga | Was für mittelständische Unternehmen tun

    Wie ein guter TÜV überprüfen wir mit Ihnen alles, was die bisherige Organisation ausmacht:

    Professionelles Reorganisieren macht dann:

    • aus Weiß-doch-jeder-Anforderungen - (smart) definierte Ziele
    • aus dem üblichen Tagesgeschäft - präzise definierte und akzeptierte Aufgaben
    • aus personenbezogenen Aufgaben - am Ganzen orientierte Funktionen
    • aus tagesformabhängigen Aktivitäten - professionell (lean) definierte Prozessschritte
    • aus groben Zukunftsabsichten - einen zusammenhängenden Plan und professionell aufgesetzte Projekte
    • aus Listen perfekt dokumentierter aber bleischwer vorangeschobenen Projekte - agile Ideenschmieden
    • aus einer Lehrwerkstatt und Schulungen - ein attraktiven Rahmen für individuelle Weiterentwicklung

    Dabei werden bewährte Abläufe und Neuerungen mit modernen Verfahren (Design-Thinking, agile Methoden, Prozessmodellierung, etc.) zusammengeführt.

    smartorga | Was für mittelständische Unternehmen tun

    Im Verlauf des Verfahrens achten wir auf die, im Mittelstand besonders wichtigen, greifbaren Verbesserungen. Schlüsselkompetenzen (strategisches Vorgehen, Projektmanagement-Know-how, Kooperations- uns Teamfähigkeit, Führungs- (mehr hierzu unter FÜHRUNG) und Managementkompetenzen) werden gleichzeitig, im Veränderungsprozess vermittelt. Hier arbeiten wir besonders eng mit Ihnen zusammen. Für uns ist zentral, dass Sie diese Themen verstehen, in die Unternehmens¬führung integrieren und in Zukunft selbsttätig für Ihren Unternehmenserfolg nutzen.

    smartorga | Was für mittelständische Unternehmen tun

    Bei jedem Projekt gilt das SMARTORGA-Prinzip: Wir sind genau so weit, so intensiv und so sichtbar (oder im Hintergrund) bei Ihnen tätig, wie Sie es wünschen. Sie beauftragen uns von Termin zu Termin und wir berechnen nur die Termine, mit denen Sie zufrieden sind. Für uns sind das die Voraussetzungen für ein Miteinander-Arbeiten auf Augenhöhe.

    Professionelles Reorganisieren für mittelständische Unternehmen führt alle Arbeitsbereiche für den Erfolg von Entwicklungsprozessen zusammen:

    • Professionelle entwickelte Ziele und ein abgestimmter Vorgehensplan, der Initiative, Motivation und Kooperation fördert
    • Planvolles Optimieren von Aufbau- und Ablauforganisation mit Augenmaß
    • Integrieren von Jung & Alt, lösen von Konflikten und Coaching der Schlüsselpositionen

    smartorga | Was für mittelständische Unternehmen tun

    Vermeiden Sie teure Experimente und den Weggang von Fachkräften: Sprechen Sie mit uns!